Od 10 lat ręcznego wpisywania paragonów do 3-minutowego przeglądu z AI
Wyzwanie
Co tydzień 8-12 papierowych paragonów z polskich sklepów spożywczych, aptek i innych placówek musiało być ręcznie odczytanych i wpisanych do Google Sheet. Każdy paragon wymagał 2-3 minut przetwarzania: odczytanie skróconych nazw produktów, przypisanie kategorii, wpisanie kwot do odpowiednich komórek. To dawało około 25 minut co niedzielę - a opuszczenie tygodnia oznaczało podwojenie zaległości. Istniejące aplikacje do skanowania paragonów wymagały przejścia na ich własny format, kategorie i strukturę eksportu. Układ arkusza - 16 kolumn w czterech kategoriach, miesięczne zakładki z polskimi nazwami, formuły sum w stałych wierszach - był używany od dekady i zawierał niezastąpione dane historyczne. Każde rozwiązanie musiało zapisywać dane bezpośrednio do tego istniejącego formatu bez zmian.
Stawiasz Czoła Podobnym Wyzwaniom?
Pozwól nam pomóc Ci pokonać te przeszkody, tak jak pomogaliśmy Projekt osobisty
Umów Bezpłatną KonsultacjęNasze Rozwiązanie
Zbudowaliśmy mobilną aplikację webową, która przetwarza paragony przez dwuetapowy łańcuch przetwarzania AI. Krok pierwszy: Google Cloud Vision odczytuje tekst ze zdjęcia paragonu, radząc sobie z nieczytelnym wydrukiem termicznym, polskimi skrótami i przekrzywionymi zdjęciami. Krok drugi: Claude Haiku przetwarza wyodrębniony tekst do ustrukturyzowanego JSON-a w trybie tool-use, zwracając produkty z nazwami, kwotami, kategoriami i etykietami grup. System zapisuje dane bezpośrednio do istniejącego Google Sheet przez Sheets API, umieszczając każdą pozycję w odpowiedniej kolumnie i wierszu odpowiedniej miesięcznej zakładki. Tryb wsadowy pozwala na przesłanie 15-20 paragonów naraz, przetwarzając je w tle za pomocą kolejki opartej na systemie plików. Mechanizm zapamiętywania sklepów śledzi poprawki kategorii dla każdego sklepu i stosuje je automatycznie przy przyszłych paragonach. System obsługuje też specyficzne dla polskich paragonów sytuacje, jak rabaty drukowane jako osobne wiersze czy błędy OCR przy odczycie dat.
Technologie i Narzędzia
Harmonogram Wdrożenia
3 weekendy od początku do pełnego wdrożenia
Rezultaty
Cotygodniowe przetwarzanie paragonów spadło z 25 minut ręcznego wpisywania do około 3 minut przeglądu pozycji skategoryzowanych przez AI.
W ciągu pełnego roku około 20 godzin powtarzającej się pracy przy wprowadzaniu danych zostało całkowicie wyeliminowanych.
Claude Haiku poprawnie kategoryzuje produkty w około 90% przypadków od razu, a z mechanizmem zapamiętywania sklepów dokładność rośnie do 95%.
Bezpłatny plan Google Cloud Vision (1000 wywołań/miesiąc) plus Claude Haiku za 0,001$ za paragon. Bez opłat abonamentowych.
Chcesz Podobnych Rezultatów dla Swojej Firmy?
Zobacz, jak możemy pomóc Ci osiągnąć porównywalne ulepszenia
Rozpocznij Swoją TransformacjęCo Mówi Nasz Klient
"Nie potrzebowałem nowego systemu śledzenia wydatków. Potrzebowałem kogoś, kto wpisze paragony do systemu, który już miałem. Teraz zrzucam paragony z całego tygodnia, przeglądam przez trzy minuty, a arkusz, na którym polegam od dekady, wypełnia się sam."
Gotowy na Osiągnięcie Podobnych Rezultatów?
Dołącz do Projekt osobisty i setek innych firm, które przekształciły swoje operacje dzięki automatyzacji AI.
Szybkie Wdrożenie
Uzyskaj rezultaty w tygodniach, nie miesiącach
Sprawdzone Rezultaty
Potwierdzone sukcesami wdrożenia
Wsparcie Ekspertów
Dedykowany zespół na każdym etapie Twojej podróży
Zaufany przez firmy z różnych branż:
Więcej historii sukcesu
Odkryj, jak inne firmy zostały zrewolucjonizowane dzięki automatyzacji AI